Die digitale Transformation hat den Rechnungsprozess in Unternehmen grundlegend verändert. Die klassische Papierrechnung wird zunehmend durch elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) ersetzt. Dank spezialisierter Software können Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch gesetzliche Anforderungen wie die EU-Richtlinie 2014/55/EU einhalten. Doch welche E-Rechnung Software ist die richtige für Ihr Unternehmen? Wir haben die besten Lösungen unter die Lupe genommen und verglichen.
Warum E-Rechnungssoftware wichtig ist
E-Rechnungssoftware hilft Unternehmen, den gesamten Rechnungsprozess zu digitalisieren und zu automatisieren. Sie unterstützt Funktionen wie:
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Automatische Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Integration mit Buchhaltungssystemen
- Einhaltung von gesetzlichen Standards (z. B. ZUGFeRD, XRechnung in Deutschland)
Die Wahl der richtigen Software hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab – ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind.
Kriterien für den Vergleich
Um die besten E-Rechnungssoftwares zu vergleichen, haben wir folgende Kriterien herangezogen:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software intuitiv und einfach zu bedienen?
- Funktionalität: Welche Features werden angeboten?
- Compliance: Werden auch die neuen aktuellen Standards wie XRechnung unterstützt?
- Integration: Wie gut lässt sich die Software mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen wie SAP oder DATEV verbinden?
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Was kostet die Lösung, und ist der Preis gerechtfertigt?
Die besten E-Rechnung Softwares im Vergleich
1. SuccessControl
Geeignet für: Selbstständige und KMUs
- Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, Integration in die Microsoft Office Produktreihe, Automatisierter Rechnungsversand, Schnittstellen zu DATEV, neuestes XRechnung Format, erschwingliche Preise, Perfekte Balance aus Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit
- Nachteile: Microsoft Office erforderlich
- Preis: Ab ca. 18 €/Monat
2. Lexoffice
Geeignet für: Selbstständige und KMUs
- Vorteile: Automatisierter Rechnungsversand, Schnittstellen zu Steuerberatern, Unterstützung der alten ZUGFeRD Formate
- Nachteile: Eingeschränkte Funktionen für komplexe Anforderungen
- Preis: ca. 29 €/Monat
3. Sage 50cloud
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen
- Vorteile: Umfassende Funktionen für Rechnungswesen, Unterstützung für verschiedene Standards, gute Integration in ERP-Systeme
- Nachteile: Komplexe Bedienung
- Preis: Prof. ab ca. 40 €/Monat
4. Billomat
Geeignet für: Unternehmen mit internationaler Kundschaft
- Vorteile: Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen, automatisierte Mahnungen
- Nachteile: Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Preis: ca. 29 bis 120 €/Monat
5. SAP Concur Invoice
Geeignet für: Große Unternehmen
- Vorteile: Hochgradige Automatisierung, Integration in SAP-Systeme, Compliance mit internationalen Standards
- Nachteile: Hohe Kosten, komplexe Implementierung
- Preis: Individuell, je nach Unternehmensgröße
Fazit: Welche Software passt zu Ihrem Unternehmen?
Die beste E-Rechnungssoftware hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Nach unserem Vergleich überzeugt besonders die Software SuccessControl als vielseitige und erschwingliche Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, welche die perfekte Balance aus Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit bietet. Für Unternehmen die über erweiterte Buchhaltungskenntnisse verfügen, sind Lösungen wie Lexoffice geeignet. Mittelständische Unternehmen profitieren von komplexen umfassenderen Lösungen wie Sage 50cloud, während Großunternehmen mit SAP Concur Invoice maximale Flexibilität und Integration erhalten.
Es lohnt sich, die Software vorab in einer Testphase auszuprobieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.